ノウハウ

バックオフィスもITで効率化!経理業務は「連携」を意識してスマートに管理しよう

「バックオフィス」業務の中でも毎日発生するのが「経理業務」。定期的に発生する仕事だからこそ、効率的に仕事して無駄を省きたいですよね。NPOの皆様におすすめのバックオフィス業務管理のコツ2回目は、「経理業務のIT効率化」についてお伝えします。
Salesforce

そもそもSalesforceって何ができるの?

Salesforceを新しく導入、活用している団体が感じているメリットは何でしょうか。支援者(顧客)のデータが柔軟に管理できたり、カスタマイズがプログラミングなしでできること、というのが挙げられます。それに加えて、セキュリティ機能が豊富であること、連携できるサービスが沢山あることもメリットです。
ノウハウ

バックオフィスもITで効率化!書類が多くなりがちな「法務」、どう管理する?

法人格を問わず、団体の大小を問わず、必ず発生するのが「バックオフィス」業務。 大企業であればバックオフィスでも細かく部署がわかれていますが、規模が小さいほど、日々の仕訳業務(経理財務)から契約書の管理(法務)、さらには入退社のとりきめ(人事)など、実に幅広い業務を少人数で対応する必要がでてきます。 バックオフィスは普段は目立ちませんが、会社運営では絶対欠かすことのできない縁の下のちから持ち。少ないスタッフで対応しなければならないからこそ、なるべく効率よく行いたいものですよね。 そんなNPOの皆様におすすめの、バックオフィス業務管理のコツを数回にわたってご紹介します。
サービス紹介

NPO×ITの心臓部!支援者を管理するデータベースは何がおすすめ?

支援者を管理するデータベースを導入するメリットはなんでしょうか。Salesforceかkitoneか、はたまたExcelやAccessのままでいいのか。どのようなデータベースを導入するのが最適でしょうか。
ノウハウ

ITツール導入で失敗しないために気を付けたい5つのこと

ITツールは、適切に活用することで、業務改善やコスト削減などのメリットをもたらすだけでなく、戦略立案の手助けとなってくれます。ITツール導入で失敗しないために、組織・チームで気を付けておくべきことを5つにまとめて紹介します。
ニュース

2017年のNPOxITトレンド予測 – キーワードは「データの価値」

株式会社カルミナは2016年9月に第一期が終わりました。 無事に少しの黒字と、多くのノウハウや経験、人のつながりを得て、第二期に入りました。 現在社員は私ともう一人、それにパートタイムで数名が関わる組織になっており、おかげさまで10団体以上の方と一緒に仕事をさせていただいている状況です。 しかし、まだまだこれからであることは火を見るよりも明らかです。 NPOが解決に尽力する社会課題には、テクノロジーを活用できる部分はまだまだたくさんあり、私たちはまだ全くそこへアプローチで...
ノウハウ

Googleフォームで自動返信メールを送る時の設定プログラム

ここでは、Googleフォームから自動返信メールを送る時に必要な、Google Apps Scriptの説明をします。 この記事の親記事はこちらから参照ください。 上に説明分があり、下に該当のプログラムがあるような流れで説明していきます。 //------------------------------------------------------------ // 設定エリアここから //---------------------------------...
ノウハウ

Googleフォームから自動返信メールを送る方法

イベントの申し込みやアンケートなどで簡単に申込みフォームを作るためによく使われるのが、Googleフォーム。 私もよくGoogleフォームを使います。すぐに作れて、入力されたデータを複数人で共有でいて便利ですよね。 ただ、他のイベントフォームサービスにあるような自動返信メール機能が、Googleフォームにはないんですよね。 でも自動返信メールを付けたい!っていうご要望があると思うので、今回その方法をお教えします。 少しプログラムを設定する必要があるので、ITに詳しくない方はぜひ詳...
サービス紹介

Excelで毎回データ分析はもううんざり。かんたんに視覚的な分析結果が見える無料サービスがあるんです。:見える化サービス

今回は、見える化サービスのご紹介です。 データ分析の機会はいつも突然にやってくる 新しい企画を考える。新しい施策を提案する。現在の状況を評価して改善策を出す。過去を振り返って新しい打ち手を考える。 様々な場面でデータを活用して、分析するということを行います。 だいたいExcelやCSVファイル(時々データベースもありますね)で管理されていて、それをExcelのグラフ機能とかでレポート化するわけです。 上級者だとPivot機能とかも活用して、より多角的...
ノウハウ

Google Ad Grantsってぶっちゃけ何がいいの?NPOは何ができるの?

2014年7月にGoogle for Nonprofitという「Googleのサービスの一部を非営利団体は無料で使えるよ!というサービス」が公表されました。 その中で、Google AdWordsという「Googleの検索結果画面の上とか右とかに出てくる広告枠に広告を載せることができるサービス」も無料で使えるようになりました。 Google Ad Grantsとは、非営利団体向け無償枠のGoogle AdWords(Google広告)のことです。 しかし、大多数の人たちにとって...